تقویم های محتوایی توی تیم های تولید محتوا استفاده‌ی زیادی دارن، فرقی هم نمیکنه توی کدوم حوزه باشی و یا توی کدوم مدیا. در همه حالت تقویم محتوا بهت کمک خواهد کرد.😍
این تقویم ها مثل یه مدل ذهنی عمل میکنن و کمک میکنن که استراتژی های محتوا رو بهتر درک کنیم؛ در واقع یه نقشه ی راه به ما میدن که بدونیم باید چیا انجام بدیم. تقویم های محتوایی همچنین باعث میشن کارهای تیمی برای طراحی سایت و … راحتتر بشه و بتونیم عملکرد بازاریابی رو بهتر ردیابی کنیم. در حالت ایده آل، این تقویم ها باید کمک کنن منظم بمونید و یه چارچوب مشخص برای تلاشتون داشته باشید.
حالا بریم سراغ هدف تقویم محتوایی، نقشی که توی بازاریابی محتوا داره و اینکه چطور میشه یه تقویم محتوای مؤثر درست کرد. در ادامه همراه ما در شرکت توسعه رهاورد جرگه باشید.
تقویم محتوایی چیه؟
تقویم محتوایی یه چارچوبیه که برای مدیریت مؤثر برنامه بازاریابی محتوا استفاده میشه. با این تقویم میتونید تمام مراحل تولید و پخش محتوا رو برنامه ریزی کنید.
تولید محتوا کار راحتی نیست؛ چالش های زیادی داره و افراد و وظایف مختلفی توش دخیل هستن. تقویم محتوایی یه سیستم مطمئن ایجاد میکنه تا استراتژی بازاریابی تون رو به خوبی اجرایی کنید، ثبات رو حفظ کنید و به بازدهی مثبت روی سرمایه گذاری محتوایی (ROI) برسید.
اگه تقویم محتوایی درست و حسابی ساخته شده باشه، این تقویم میتونه دقیقاً نمایی از محتوای شما باشه. تقویم های محتوایی شکل‌های مختلفی دارن؛ میتونن یه صفحه‌ی اکسل باشن یا به عنوان یه ابزار توی نرم‌افزار های مدیریت پروژه استفاده بشن. توی این تقویم، میتونید روند تولید و نگهداری انواع مختلف محتوا رو پیگیری کنید، از پست های شبکه های اجتماعی و بلاگ ها گرفته تا ایمیل ها و رویداد ها.
تقویم محتوایی چیه؟
مزایای ثابت شده ی تقویم محتوایی
تقویم محتوایی به شما کمک میکنه فعالیت های محتوایی رو منظم کنید، بهره وری رو بالا ببرید، کار تیمی رو راحت تر کنید و یه مزیت رقابتی برای سازمانتون به وجود بیارید. اگرچه تقویم محتوایی جای استراتژی محتوایی رو نمیگیره، ولی به شما و تیم تون کمک میکنه که نتایج بهتری از محتوای خودتون بگیرید. بیایید به همه این مزایا با جزئیات نگاه کنیم:
استراتژی محتوایی تون رو واضح تر میکنه
خیلی وقتا تیم ها توی فرآیند تولید محتوا سردرگم میشن. ساختن و مدیریت منظم یه تقویم محتوایی، دیدی از بالا به محتوای شما میده. میتونید ببینید که چه موضوعاتی رو پوشش میدید و مطمئن شید که هیچ موضوع مهمی از دستتون در نمیره.
داشتن یه تقویم محتوایی یه روش اجتناب ناپذیره برای به کارگیری استراتژی محتوا؛ چون به تو امکان میده برنامه ات رو به بلوک های هفتگی یا ماهانه تقسیم کنید.
فرض کن یه پادکست دارید و می خواید توی ماه آینده دو قسمت منتشر کنید. تولید هر قسمت از پادکست شامل مراحلی مثل آماده سازی متن، ضبط و ویرایش هست. با تقویم محتوایی می تونید برای هرکدوم از این مراحل زمان‌بندی مشخصی تعیین کنید تا قسمت پادکست رو به موقع منتشر کنید.
یه مزیت رقابتی برات به وجود میاره
یه تقویم محتوایی که به خوبی مدیریت و اجرا شده باشه، میتونه خیلی تأثیرگذار باشه. طبق یه نظرسنجی، ۶۴٪ از موفق ترین شرکت ها یه استراتژی محتوایی مستند دارن که شامل یه تقویم محتوایی هم هست.
تقویم محتوایی بهتون این امکان رو میده که محتوای هدفمند ایجاد کنید و عملکرد محتوا رو نظارت کنید. این کمک میکنه که محتوا رو با هدف و برنامه ریزی ایجاد کنید، نه با حدس و گمان؛ و باعث میشه کارایی و فرصت های بیشتری برای متمایز کردن برند تون به دست بیارید.
صرفه‌جویی در زمان و ایجاد ثبات
تقویم محتوایی باعث میشه که فعالیت ها منظم تر بشن و زمان بیشتری برای کار های دیگه داشته باشید، به خصوص وقتی که با رسانه ها و افراد مختلفی کار می کنید.
برنامه ریزی ماهانه یا فصلی تقویم محتوایی، شما رو از جستجوی روزانه یا هفتگی برای موضوعات و داستان های جدید نجات میده. این کار به تیم فرصت بیشتری میده تا بینش های مخاطب رو تحلیل کنه، محتوا ایجاد کنه و روی بهینه سازی استراتژی تمرکز کنه.
همچنین، تقویم محتوایی بهتون کمک میکنه ثبات رو توی فعالیت های بازاریابی محتوا حفظ کنید. با یه برنامه دقیق، می تونید یه روال برای تولید محتوا ایجاد کنید؛ مثل تعیین فرکانس انتشار و واگذاری کارها به افراد. این باعث میشه محتوات منظم و به موقع منتشر بشه.
افزایش شفافیت در همکاری
تولید محتوا معمولاً شامل تیم های مختلف و گاهی تولیدکننده های محتواست. با یه تقویم محتوایی، نویسنده‌ها، ویراستارها و طراحان میتونن جریان تولید محتوا رو دنبال کنن و بدونن پروژه ها تو چه مرحله ای هستن.
تقویم محتوایی همچنین باعث میشه که مدیران یا سرپرست ها به راحتی به فعالیت های تولید محتوا دسترسی داشته باشن و نظراتشون رو ارائه بدن. همچنین بخش های مختلف سازمان رو با هم هماهنگ میکنه و معمولاً به برنامه ریزی برای نیاز های محتوایی فراتر از تیم بازاریابی هم کمک میکنه.
چطور تو ۳ مرحله یه تقویم محتوایی بسازیم؟
ساختن تقویم محتوایی بسته به اهداف و نیاز های محتوایی شرکت تون میتونه متفاوت باشه. لازمه که ابتدا مخاطب هدف و بازار رو تحلیل کنید، ایده ها رو جمع آوری کنید و یه سند درست کنید که بتونید پیشرفت کار رو توش دنبال کنید. حالا قدم به قدم این مراحل رو با هم مرور می کنیم تا راحت بتونید شروع کنید.
چطور تقویم محتوایی بسازیم؟
۱. پایه گذاری کنید
برای ساختن یه تقویم محتوایی استراتژیک، لازمه اطلاعات کلیدی از استراتژی بازاریابی محتوایی تون جمع آوری کنید تا برنامه هاتون رو بر اون اساس بچینید. برای مشخص کردن اینکه چی رو باید توی تقویم دنبال کنید، به این موارد توجه کنید:
- مخاطب هدف و چرخه فروش: نیاز های مشتریان فعلی و احتمالی رو درک کنید و محتوایی تولید کنید که برای مراحل مختلف چرخه فروش مناسب باشه.
- اهداف تولید محتوا: قبل از ساخت تقویم، اهداف مشخص کنید. آیا دنبال تولید لید هستید یا می خواهید یه مرجع معتبر (thought leader) بشید؟ چه شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) رو دنبال می کنید و چطور بازگشت سرمایه (ROI) رو ارزیابی می کنید؟
- دسترسی به منابع: بررسی کنید با چه افرادی همکاری می کنید. آیا تیم داخلی محتوا دارید یا ترکیبی از افراد داخلی و خارجی؟ آیا نیاز به متخصص های موضوعی یا نویسنده های مهمان دارید؟
این عوامل روی جریان تولید محتوا و اولویت‌بندی کارها تأثیر میذارن.
۲. تقویم محتواییتون رو بسازید
هیچ دو تقویم محتوایی شبیه هم نیستن، اما معمولاً چند ویژگی کلیدی مشترک دارن. بهترین روش شروع اینه که تصمیم بگیرید تقویمتون چطور سازماندهی بشه: روزانه، هفتگی، ماهانه یا فصلی؟ این به نوع محتوایی که تولید می کنید بستگی داره.
برای ساخت تقویم محتوایی، دو گزینه رایج وجود داره: استفاده از برنامه ها (مثل اکسل) یا نرم‌افزار مدیریت پروژه.
با استفاده از برنامه ها، می تونید ستون ها و ردیف ها رو برای اطلاعاتی مثل مراحل تولید، تأیید، تاریخ و زمان، رسانه و شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) برچسب گذاری کنید. از امکاناتی مثل فهرست کشویی و چک باکس برای به روزرسانی وضعیت کار استفاده کنید. قالب های تقویم محتوایی رایگان و پولی آنلاین موجود هستن.
مثلاً، HubSpot یه تقویم محتوایی با استفاده از صفحه گسترده ساخته که شامل ستون هایی برای کلمات کلیدی، نویسنده‌ها، مهلت ها و دعوت به اقدام (CTA) هست.
برای ساخت تقویمی با ویژگی های پیشرفته تر، از ابزار های مدیریت پروژه استفاده کنید. طبق یه نظرسنجی، ۷۶٪ از افراد برای تقویم بندی، همکاری یا مدیریت جریان کار از ابزارها استفاده میکنن. پلتفرم هایی مثل Monday.com، Smartsheet یا Airtable اجزای صفحه گسترده و دیتابیس رو با گردش کار خودکار ترکیب میکنن.
۳. کانال‌ها و موضوعات محتوا رو انتخاب کنید
کانال هایی که مخاطبان تون بیشتر در اونها فعال هستن و نوع محتوایی که مصرف میکنن رو شناسایی کنید. وقتی برای تقویم محتوایی موضوعات رو پیدا می کنید، از تحلیل ها استفاده کنید تا موضوعات اصلی رو تعیین کنید.
وقتی چند تا موضوع اصلی رو مشخص کردید، عمیق تر بشید و به موضوعات مرتبط و فرعی برسید. اگه کانال موردنظرتون شبکه های اجتماعی هست، از ابزار های گوش دادن به شبکه های اجتماعی استفاده کنید تا بفهمید مخاطبانتون به چی علاقه دارن. با ابزار Sprout Social می تونید یه لیست از هشتگ ها، کلمات کلیدی و موضوعات مرتبط با برند و مخاطب تون رو برای برنامه ریزی محتوایی داشته باشید.
اگر وبلاگ می نویسید، استفاده از ابزار خوشه بندی کلمات کلیدی مفید خواهد بود تا موضوعات بیشتری رو بر اساس هدف جستجو و سوالات کاربران پیدا کنید، شکاف‌های محتوایی رو شناسایی کنید و به مخاطب گسترده‌تری دسترسی پیدا کنید.
نمونه‌هایی از تقویم محتوایی برای کسب‌وکارها
تقویم محتوای شبکه اجتماعی Sprout
Sprout Social ابزار هایی برای برنامه‌ریزی، ساخت و پیگیری پست های شبکه های اجتماعی و کل کمپین ها ارائه میده. با این تقویم می تونید رویداد ها و تعطیلات مهم رو هم دنبال کنید. همچنین امکاناتی برای همکاری تیمی داره، مثلاً می تونید لینک تقویم رو با بقیه به اشتراک بذارید، به‌صورت PDF خروجی بگیرید یا مستقیم برای افرادی که نیاز دارن بفرستید.
تقویم ویرایشی Trello
این تقویم محتوایی از Trello به تیم شما امکان میده هر مرحله از فرآیند تولید محتوا رو دنبال کنه و در عین حال نمای کلی از تقویم انتشار و برنامه توزیع محتوا داشته باشه. این قالب مخصوص پلتفرم Trello طراحی شده که برنامه های رایگان و پولی داره و مدیریت پروژه رو آسان تر میکنه.
با این طرح‌بندی، میتونید کل فرآیند رو به سرعت ببینید و اطلاعات مربوط به تولید هر محتوای خاص رو مشاهده کنید. به راحتی میتونید برنامه ریزی کنید که چه زمانی و کدوم محتوا به اشتراک گذاشته بشه، کمپین ها رو مدیریت و مهلت ها رو دنبال کنید.
تقویم محتوایی چندمنظوره Notion
قالب تقویم محتوایی قابل شخصی سازی در Notion به شما کمک میکنه پروژه های محتوایی رو از مراحل مختلف توسعه پیگیری کنید.
در این تقویم، میتونید نویسنده، نوع محتوا و وضعیتش رو مشخص کنید. هر پروژه در تقویم، صفحه ای اختصاصی در Notion داره که می تونید یادداشت، پیش نویس و فایل های چندرسانه ای رو همونجا اضافه کنید. این تقویم رو میتونید بر اساس خط زمان، مهلت ها یا وضعیت محتوا در نماهای مختلف تنظیم کنید.
نکاتی برای زمان‌بندی محتوا
ایجاد و مدیریت تقویم محتوایی فقط لیست کردن موضوعات و مهلت ها نیست؛ بلکه به یک رویکرد استراتژیک نیاز داره که بین صنایع و سازمان ها متفاوته. اینجا چند نکته برای برنامه ریزی تقویم محتوایی آورده شده:
فصلی بودن
بسته به نوع کسب و کارتون، فصلی بودن میتونه نقش بزرگی در تقویم محتوایی داشته باشه. برای مثال، یک برند لباس ممکنه بخواد محتوای خاصی برای روز جهانی محیط زیست تولید کنه. به طور کلی، در تعطیلات محبوب مثل شکرگزاری و سال نو باید محتوای ویژه ای داشته باشید.
موارد مهم یا تخفیف‌های شرکت
تاریخ ها و رویداد های مهم برای کسب و کار هم باید توی تقویم محتوایی بیاد. این موارد می تونه شامل کنفرانس های صنعتی، رونمایی از محصولات و سایر رویداد های مهم باشه. اگر تخفیف یا ترفیعی در برنامه دارید، محتوای مرتبط با اون رو توی تقویم قرار بدید.
ترکیب محتوا
حفظ تنوع در محتوا و زمان بندی انتشار خیلی مهمه. محتوای راهنمای طولانی و لیست های کوتاه رو برنامه‌ریزی کنید و مطمئن بشید که توی تقویمتون هم موضوعات سئو محور و هم موضوعات مرتبط دیگه قرار گرفته باشه. این محتواها به دو نوع اصلی تقسیم میشن: محتوای همیشه سبز و محتوای زمان دار.
محتوای همیشه سبز
محتوای همیشه سبز عمر طولانی (و بعضی وقتا نامحدود) داره و بعد از انتشار همچنان ارزشش رو حفظ یا حتی افزایش میده مانند طراحی سایت در زنجان. اختصاص درصدی از محتوای تولیدی به موضوعات همیشه سبز به شما کمک میکنه تا به طور مداوم لید، دنبال کننده یا مشتری جذب کنید. نمونه هایی از این نوع محتوا شامل پست‌های وبلاگی، ویدیو های طولانی و مطالعات موردیه.
محتوای زمان دار
محتوای زمان دار از یک لحظه یا رویداد خاص بهره میبره. با جلب توجه به یک موضوع پرطرفدار، خبر یا رویداد، می تونید برندتون رو به مخاطب گسترده تری معرفی کنید. این روش خیلی خوبیه برای افزایش دیده شدن و تعامل در کوتاه مدت.
محتوای زمان‌دار همچنین میتونه اعتبار و نفوذ برندتون رو افزایش بده، با ورود به گفتگو های مرتبط و ایجاد جایگاه به عنوان یک رهبر فکری.
زمان بندی یک کمپین بازاریابی برای یک روز خاص یا پوشش دادن به‌روزرسانی‌های مرتبط با صنعت از دیدگاهی خاص، از راه‌های رایج برندها برای استفاده از محتوای زمان‌دار توی استراتژی بازاریابیه.
تسهیل تولید محتوا با تقویم محتوایی
یک تقویم محتوایی موثر، بهره وری تیم رو افزایش میده و در هر مرحله از تولید محتوا وضوح بیشتری ایجاد میکنه. باید با روند کار تیم هماهنگ بشه تا کارآمدی بیشتری داشته باشه. بهترین نتایج از تقویم های محتوایی زمانی به دست میاد که اون ها رو به درستی مدیریت کنید و اهداف شرکت رو در نظر داشته باشید.
در حالی که یک تقویم محتوایی کلی، طرح کلی استراتژی محتوای کسب و کار رو ارائه میده، یک تقویم محتوای شبکه اجتماعی به شما کمک میکنه تا استراتژی شبکه اجتماعی رو به درستی اجرا کنید و از مرحله تولید تا زمان‌بندی انتشار در زمان های مناسب برای تعامل به خوبی پیش برید.
